05Собствени системи · за екипи
Таблицата, която ти омаля — превърната в система.
Склад, CRM, портал за дистрибутори, вътрешни поръчки — изградени около начина, по който реално работиш. Един човек ги проектира, изгражда и поддържа; кодът е твой.
Безплатен разговор · без карта · без обвързване.
02Какво строя най-често
Три системи, които заменят таблицата
03Кога си струва
Кога си струва — и какво получаваш.
Струва си, ако
Не си струва, ако
Включено
Не е включено
В другите случаи ще ти кажа честно „още не“ — и какво да направиш първо.
04Срок и цена
Типични проекти, с цена.
CRM
Клиентите ти — извън Excel, на едно място
Клиенти, сделки, история — един вход.
B2B портал
Партньори, които поръчват сами
Партньорски цени, наличности, поръчки.
Складова система
Склад, който предупреждава, преди да свърши
Наличности, минимуми, сигнал при теб.
Нещо друго
Бизнесът ти има нужда от нещо друго?
Кажи ми какво те бави — ще ти кажа честно какво си струва да се изгради.
Цените са без ДДС и се фиксират в плана на една страница, преди да започне каквото и да е.
05дневник · един екип, един ден
Един екип. Една система. Един ден
Всеки работи в едно и същo място, което се обновява в реално време — и вижда само това, което му трябва. Имената са примерни.
Твоите данниExcel / Google Sheets импортсчетоводството ти
+ телефонът на всеки от екипа.
- 08:05
нов клиент · Стройко ООД
Мария CRM - 08:31
поръчка · 2 400 €, договорена цена
Портал Дистрибутор №14 - 08:31
резервирани 40 бр.
Портал Склад - 09:10
„артикул 118 под минимума“
Склад ти - 10:22
оферта изпратена · сделка 3/5
Иван CRM - 12:00
фактури за деня — 6
Система Счетоводство - 17:30
6 поръчки, 0 конфликта
Табло телефона ти - 17:31 ти един екип, 0 версии на файла.
05В детайли
Два основни типа, разгледани по-подробно.
CRM
Списъкът с клиенти, който живее в главата на един човек или в пет различни таблици - превърнат в едно място, на което целият екип вярва. Всеки контакт, всяка сделка, всяка минала работа в един изглед, така че всеки може да поеме там, където друг е спрял. Създаден около реалния ти процес на продажба, а не генеричен процес, с който трябва да се бориш.
B2B платформи
Портал, в който партньорите и клиентите ти на едро поръчват сами - техните цени, техните условия, актуалните ти наличности. Сваля повтарящите се поръчки от телефона и пощата ти и ги слага там, където им е мястото, работейки денем и нощем, без да се налага ти да се намесваш. Когато трябва да говори със склада или счетоводството ти, свързвам го, за да стоят числата на едно място.
06Как работя
От първия разговор до система, по която работи целият екип
Разговор · 20 минути
Показваш ми как работи екипът ти днес — какво използвате, къде се губи време и къде информацията се разминава. Оттам започваме.
Запази 20 минути →План на една страница
Описвам какво ще изгради системата, какво не влиза, фиксираната цена и срока. Посочвам и всички външни услуги с месечни разходи.
Начало
Уточняваме как ще разберем, че системата работи и кои части са най-важни за бизнеса ти. Всеки акаунт остава на твое име.
Проверка на стила · 3 минути
Показвам ти десет реални екрана от приложения. Казваш ми кои ти харесват и кои не. Така дизайнът започва от това, което е удобно за теб, а не от тенденциите в бранша.
Кой какво вижда
Описваме как работи екипът ти, какво трябва и какво не трябва да вижда всеки човек и как се движат данните. Първо го уточняваме, после изграждам.
Модул по модул
Започваме с частта, която решава най-големия проблем. Всеки модул се изгражда и тества отделно. Всяка седмица получаваш тестов достъп с примерни данни.
Репетиция с твоите данни
Първо работим с копие на данните. Проверяваш десет записа по твой избор и сравняваме резултатите с текущата ти система.
Пробна седмица с екипа
Всички работят в системата реално, докато старият файл остава като резервна проверка.
Преминаване
Спираме стария процес, правим последния внос на данни и всеки получава свой достъп и кратко ръководство за ролята си. Старият файл остава само за четене.
Безплатни поправки
Поправям и променям изграденото през първите 30 дни. След това можем да започнем следващия модул или да продължим с поддръжка.
Йоан Тодоров
- 3+
- години код
- 1
- човек, без подизпълнители
- 24 ч
- до отговор
- 0
- клиенти — засега
Обещания, а не клиентска статистика — todsoft сега започва и всяко число тук е истина.
07Въпроси
Полезно да знаеш.
Не е ли собствената система прекалено сложна за малък бизнес?
Само ако таблицата още върши работа. В мига, в който двама души си пречат или единственият файл е риск, малка система по мярка се изплаща със спестено време и по-малко грешки. Ще ти кажа честно, ако още не си стигнал дотам.
Моя ли е, или съм заключен при теб?
Твоя е — системата, данните и кодът. Няма заключване: ако някога се разделим, всичко остава при теб и друг разработчик може да го поеме.
Може ли да работи с инструментите, които вече ползвам?
Обикновено да. Свързвам системата със счетоводството, магазина или резервациите ти, за да стоят данните на едно място. Където инструментът не дава връзка, ще ти кажа ясно, преди да започнем.
Колко струва собствена система?
Цената е по запитване след 20-минутен разговор, защото всяка система е различна. Фиксирана е в едностраничния план, преди да започна — и можем да почнем с модула, който боли най-много.
Колко време отнема?
1–5 месеца: CRM 1–2, B2B портал 2–3, склад 2–5. Строя модул по модул, а екипът ти работи в системата, докато я правя.
Можеш ли да прехвърлиш данните ни от Excel?
Да. Excel и Google Sheets се внасят. Изключение са системи без никакъв експорт — казвам ти го, преди да започнем.
Работи ли на телефон?
Да — компютър в офиса, телефон на път, една и съща система.
Може ли всеки да вижда само своята част?
Да. Всеки има свой вход и вижда само това, което му трябва.
Колко струва хостингът?
Нищо, докато се побира в безплатния план. Ако го надрасне, ти казвам цената предварително.
Работиш ли на български и английски?
Да - с теб комуникирам на български или английски. Самият сайт може да бъде на всеки език, който пожелаеш, а AI асистентите могат да отговарят на клиентите ти на техния език.
Готов ли си да го изградим?
Разкажи ми за бизнеса си за 20 минути - аз намирам най-малкото нещо, което си струва да се изгради първо.
Запази 20 минути →Безплатен разговор · без карта · без обвързване.