todsoft.

03Автоматизация · за малкия бизнес

Ръчната работа, която повтаряш всяка седмица, започва да се върши сама.

Резервации, фактури, документи — записват се, издават се, обработват се автоматично. Системите ти — свързани.

Искам безплатния проект → Или ми пиши →

Безплатно · без карта · без обвързване.

Автоматизация
Преглед · 60 € · платен
Фактура №0231
Плащане получено
Фактура №0231 създадена
Напомняне по Viber
Вписана в счетоводството
Маникюр · 35 € · платен
Запис в таблицата ред 118
Плащане получено
Записано в календара
Напомняне по Viber
Вписано в таблицата
Ремонт · отбелязан „готово“
Приемо-предавателен протокол №0412
Протокол създаден
Фактура издадена
SMS „колата е готова“
Напомняне след 12 месеца
Маса 7 · 84 € · платена
Фактура №0198
Плащане получено
Фактура №0198 създадена
Изпратена на клиента
Вписана в счетоводството
Снимка на бележка · Viber
Ред в таблицата ред 2 314
Сумата и датата разчетени
Ред добавен в таблицата
Файлът архивиран
Пинг при теб
Поръчка #1042 · Shopify
Товарителница Econt №5301
Плащане получено
Товарителница Econt
Фактура №1042 създадена
Линк за проследяване изпратен
Оглед · 2 бани · записан
Оферта PDF №0077
Оферта PDF от шаблона
Изпратена на клиента
Напомняне за оглед
Пинг при теб
Резервация · Booking · 3 нощи
Инструкции за пристигане гост 41
Календарът синхронизиран
Инструкции изпратени
Кодът за вратата активен
Фактура при напускане
Резервации, фактури, документи - записват се, издават се, обработват се автоматично. Системите ти - свързани.
Срок
1–3 седмици
Цена
600–2 250 €
Как
Фиксирана, в плана
Първите пет
0 €
Йоан Тодоров
Йоан ТодоровРазработчик · Велико Търново

02За твоя бизнес

Ето как изглежда за твоя бизнес

/bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-zabolekari/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-saloni/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-avtoservizi/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-restoranti/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-schetovoditeli/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-onlain-magazini/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-maistori/ /bg/uslugi/avtomatizatsiya/za-kashti-za-gosti/

ПредиСледПолучаваш
Преди Пациентът звъни, ти записваш в тефтера, после преписваш в календара. След Записва се онлайн, потвърждение тръгва по Viber, напомняне — ден преди. един пинг
Преди След прегледа пишеш фактурата на ръка вечерта. След Фактурата излиза сама в мига, в който отбележиш „приключен“. готова фактура
Преди Пациент не идва, столът стои празен. След Свободният час се предлага автоматично на следващия чакащ. пълен график
Преди Клиентка пише в Instagram за час, ти отговаряш между две клиентки. След Записва се сама от линка в профила; потвърждение и напомняне тръгват без теб. един пинг
Преди В края на деня броиш касата и пишеш кой какво е платил. След Всяка услуга се записва, когато я приключиш; вечерта таблицата е готова. готова таблица
Преди Клиентка не идва, часът е загубен. След Напомняне ден преди; при отказ часът се предлага на следващата чакаща. пълен график
Преди Клиентът звъни да пита „готова ли е колата“. След SMS тръгва сам в момента, в който отбележиш „готово“. спокоен телефон
Преди Пишеш протокола и фактурата на ръка след всяка кола. След Протоколът и фактурата излизат от твоя шаблон с един клик. готови документи
Преди Забравяш да напомниш за годишния преглед. След Напомнянето тръгва само, месец преди срока. върнал се клиент
Преди Резервации по телефон, тефтер, Facebook — и една двойна маса. След Всички резервации в един календар, потвърждение веднага. един календар
Преди Всяка вечер преписваш поръчките към доставчиците в таблица. След Поръчката става ред в таблицата, докато още е топла. готова таблица
Преди Фактурите за фирмени клиенти чакат до края на месеца. След Фактурата излиза в момента, в който масата плати. готова фактура
Преди Клиентите пращат снимки на бележки; ти ги набираш една по една. След Снимката става ред в таблицата, с дата и сума. готов ред
Преди Всеки месец напомняш на 30 клиента едно и също. След Напомнянията тръгват сами; ти виждаш само кой не е отговорил. списък с изостаналите
Преди Извлечения от три банки, три формата, едно копиране. След Извлеченията пристигат в един формат, готови за осчетоводяване. един формат
Преди Нова поръчка → отваряш Econt, преписваш адреса, печаташ товарителница. След Товарителницата е готова, преди да си отворил поръчката. готова товарителница
Преди Продажбата в Shopify, фактурата в друга програма, ти по средата с copy-paste. След Една продажба, въведена веднъж, навсякъде, където ѝ е мястото. нула преписване
Преди Клиент пита „къде е поръчката ми“ по три канала. След Отговорът тръгва сам, с линк за проследяване. спокоен инбокс
Преди Оферта в Word, копирана от миналата, с грешна дата. След Офертата се сглобява от шаблона ти за 30 секунди, с твоите цени. готова оферта
Преди Снимаш касовите бележки, счетоводителят ги чака до 10-то число. След Снимката става ред в таблицата в момента, в който я пратиш. готов ред
Преди Забравяш да звъннеш за втория оглед. След Напомнянето идва при теб, не при клиента. един пинг
Преди Booking, Airbnb и телефонът — и една двойна резервация. След Един календар, синхронизиран навсякъде, без застъпване. един календар
Преди Пишеш инструкциите за пристигане на всеки гост поотделно. След Гостът получава кода и инструкциите сам, ден преди. нула съобщения
Преди Фактурата и туристическата такса — на ръка, след всеки престой. След Издават се сами при напускане. готови документи
Разкажи ми за кабинета си — 20 минути стигат. →
Разкажи ми как записваш клиентки днес — 20 минути стигат. →
Разкажи ми колко коли минават седмично — и къде се губи време. →
Разкажи ми къде ти се губи вечерта — 20 минути стигат. →
Разкажи ми коя задача ти отнема най-много часове на месец. →
Разкажи ми какво продаваш и какво преписваш най-често. →
Разкажи ми една задача, която мразиш да правиш вечер. →
Разкажи ми откъде идват резервациите ти — 20 минути стигат. →

03Кога си струва

Кога си струва — и какво получаваш.

Струва си, ако

Правиш едно и също всяка седмица
Преписваш числа от едно място на друго
Две програми не си говорят
Изпускаш напомняния и срокове
Вечерта ти минава в администрация

Не си струва, ако

Процесът ти се сменя всяка седмица — първо го уталожи
Отнема ти под 10 минути на ден
Няма кой да преглежда черновите — автоматизация без надзор не е автоматизация
Решението иска преценка с информация, до която софтуерът няма достъп

Включено

Карта на стъпките — какво влиза, какво излиза, кой го вижда
Процеси, които вървят сами, с пинг при теб
Документи от твоите шаблони — оферти, фактури, протоколи
Данни, местени без преписване
AI само където правилото не стига
30 дни безплатна настройка след пускането — поправки и промени, колкото пъти трябва

Не е включено

Абонаменти за външни инструменти, ако ползваш платени
Промени извън едностраничния план
Поддръжка след 30-ия ден — отделен план, 75–150 €/мес.
Съдържание и текстове, които не са част от процеса

В другите случаи ще ти кажа честно „още не“ — и какво да направиш първо.

04Цена и срок

Три типични проекта, с цена

Автоматизиран процес

От резервация до фактура и напомняне — без писане

Една верига, която тръгва сама.

Срок: 1 седмица ЦЕНА 600–680 €

Документи и данни

Твоите PDF-и и имейли — въведени вместо теб

PDF-и и имейли → таблица; оферти от шаблон.

Срок: 1–2 седмици ЦЕНА 1 250–1 350 €

Свързване на системи

Магазин, счетоводство и склад — най-накрая си говорят

Магазин ↔ счетоводство ↔ склад.

Срок: 2–3 седмици ЦЕНА 2 000–2 250 €

Нещо друго

Бизнесът ти има нужда от нещо друго?

Кажи ми какво те бави — ще ти кажа честно какво си струва да се изгради.

Пиши ми

Първите пет клиента: 0 €. След това — фиксирана цена в плана, без ДДС, преди да започне каквото и да е.

06Как работя

От първия разговор до процес, който върви сам

Ден 1

Разговор · 20 минути

Показваш ми задачата, която повтаряш най-често и която ти губи най-много време. Гледам как я правиш днес, преди да предложа каквото и да е автоматизиране.

Запази 20 минути →
Ден 2–3

План на една страница

Описвам какво ще автоматизираме, какво остава ръчно, какви услуги ще използваме, цената и срока. Ако има месечни разходи, ги виждаш предварително.

До 3 дни

Начало

Уточняваме какъв резултат трябва да дава автоматизацията и как ще го измерим. Всички външни акаунти остават на твое име.

Седмица 1

Карта на процеса днес

Показваш ми задачата веднъж на споделен екран. Описвам всяка стъпка, а ти поправяш каквото съм разбрал грешно. Започваме от задачата, която ти губи най-много часове.

1–3 седмици

Изграждане

Изграждаме процеса стъпка по стъпка. Всичко, което движи пари или стига до клиент за първи път, остава под човешки контрол, докато не сме сигурни, че работи правилно.

5 работни дни

Паралелен тест с реални данни

Автоматизацията върви до теб, докато ти продължаваш да работиш по стария начин. Нищо не стига до клиент. Сравняваме резултатите и я включвам, когато резултатите съвпадат.

Ден на пускане

Включено

Казвам ти кога можеш да спреш да го правиш на ръка. Следя първите два дни отблизо и коригирам, ако е необходимо. След това получаваш съобщение само когато е нужна човешка намеса.

+30 дни

Безплатни поправки

Поправям и променям изграденото през първите 30 дни. След това процесът може да върви без мен — или да го поддържам аз, ако искаш.

ДосиеАвтоматизация
Йоан Тодоров

Йоан Тодоров

Разработчик · Велико Търново · TodSoft Ltd. · ЕИК 208899843

3+
години код
1
човек, без подизпълнители
24 ч
до отговор
0
клиенти — засега

Обещания, а не клиентска статистика — todsoft сега започва и всяко число тук е истина.

07Въпроси

Полезно да знаеш.

Трябва ли да сменя инструментите си?

Не. Започвам от това, което вече ползваш — календар, таблица, програма за фактури. Сменяме нещо само ако то реално ти пречи, и решението е твое.

Как решаваш какво да автоматизираш първо?

Питам те какво правиш най-често и какво мразиш най-много. Пресечната точка на двете е първата задача. Малка, видима, готова за седмица.

Ами ако автоматизацията сбърка?

Всяка стъпка оставя следа и ти получаваш пинг. Където грешката би струвала пари — фактура, плащане — слагам проверка от човек, преди да тръгне.

Има ли месечни разходи?

Към мен — не. Ако ползваш платен външен инструмент, плащаш на него, и ти казвам предварително колко. Хостинг за малките автоматизации обикновено не ти трябва.

Кой е собственик на акаунтите и API ключовете?

Ти. Всичко е регистрирано на твое име и твоя имейл. Аз имам достъп само докато работим и го връщам при предаването.

Къде стоят данните ми?

В твоите инструменти, където са и сега. Автоматизацията ги мести между тях — не ги копира при мен. Ако нещо трябва да се пази, казвам ти къде и защо.

Какво става след 30-ия ден?

Първите 30 дни настройвам безплатно. След това всичко работи без мен. Ако искаш промени или наблюдение, има отделен месечен план — 75–150 €/мес., без задължение да го взимаш.

Можеш ли да поемеш система, която вече имам?

Да, ако е документирана или поне работи. Първо я разглеждам за един ден и ти казвам честно: поправяме, доизграждаме или е по-евтино да се направи наново.

Наистина ли безплатното е безплатно?

Да - за първите пет клиента сайтът, една автоматизация и една AI автоматизация са 100% безплатни. Без карта, без обвързване. Така печеля първите си референции.

Работиш ли на български и английски?

Да - с теб комуникирам на български или английски. Самият сайт може да бъде на всеки език, който пожелаеш, а AI асистентите могат да отговарят на клиентите ти на техния език.

contact@tod-soft.com

Готов ли си да го изградим?

Първите пет фирми получават проекта си безплатно. Разкажи ми за бизнеса си за 20 минути - аз намирам най-малкото нещо, което си струва да се изгради първо.

Искам безплатния проект →

Безплатно · без карта · без обвързване.

Или ми пиши.

Какво те интересува
Добави телефон или фирма (по желание)
Как да ти отговоря?

С изпращането приемаш Поверителността.